結婚式場が決まり本格的な準備をスタート!
となっていらっしゃる新婦さま親御様、親族様、その他のゲストのヘアセットや留袖(着物)の着付け予約は大丈夫ですか?
今回は新郎新婦様が知らないかもしれないヘアセット・着付の落とし穴についてお話しをさせていただきます。
大丈夫ってどういう意味ですか?ヘアセットや着付けは結婚式場で出来るってプランナーさんが言ってくれてましたけど。
はい、確かに結婚式場でヘアセットや留袖(着物)の着付けは可能です。でも、式場によって予約人数が多すぎて受け入れ不可、もしくは早朝時間で提案され早朝手配料金が知らぬ間に追加があったり・・・と後から知って驚いた!なんて話も。
もし着物の準備を今からされる方は併せて下の記事もご覧いただければ幸いです。
結婚式場の提携店でレンタルが良いのか、それとも提携外のお店が良いのかメリット・デメリットを含めていますのでご参考になさってください。
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両家親・親族の着物は式場レンタルがマスト?式場以外でレンタルのコスパやメリット・デメリット伝えます!
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親・親族のヘアセット+留袖着付け気を付けたい落とし穴とは?|本当に全員予約できますか?
美容室が入っているホテルであればそこまで気を付けなくても良いかもしれませんが、ゲストハウスとよばれる結婚式場で美容室がない場合は、親・親族ゲストの皆様のヘアセットや着付けについて気を付けて欲しいと思っています。
お母様中心に両家でヘアセット+着付けが必要な方って少ないと10名ぐらいまでなんですが、親族が多いと両家あわせて20名以上なんてこともあります。
もちろん全員対応させていただきたいのですが、お受けできる人数に正直限りがあります。
それって、予約できない人がいるかもしれないって事ですか?
もちろん担当プランナーとしては全員お受けできるよう何とか検討いたしますが、キャパを超えてしまう場合ご予約をお断りする場合があります。
では、どんな時にご予約をお断りするのか、そして新婦様がお気を付けいただければ、と思う事をこれからご紹介させていただきます。
親・親族のヘアセット+留袖着付け気を付けたい落とし穴とは?|式場の予約可能な人数は?
まず、結婚式場でヘアセット・着付けが【何人まで受け入れが可能か】についてですが、担当プランナーからヘアセット・着付の申込書、もしくはWEB申し込みの何人まで名前が記入(入力)できるか確認をしておきましょう。
例えば10人までしか記入できないのであれば基本的に10人までです。
10人だったら大丈夫だ!と思われました?ご家族だけなら可能かもしれません。けどお気を付けいただきたいのが、親族やご友人をお招きになった結婚式になると、ヘアセットのみ希望される方が思っている以上に多いと言う事です。
そうなれば10名を超えるケースがあるので早めに担当プランナーへ上限以上の予約がある場合はどうなるのか確認されることをおすすめします。
もし、「まだ先の予約ですから超えた場合に仰ってください・・」と濁される場合は注意した方が良いですね。その理由としては、結婚式場として受け入れが難しいと思っている、もしくは経験少ないプランナーだから対応策を知らない。その可能性があるからです。
結婚式場によって受け入れの人数は大きく変わります。ホテルのように美容室がテナントとして入っている場合は人数が増えてもある程度対応してくれますが、ゲストハウスとくに更衣室が狭い(小さい)場合は受け入れ人数が少ないのでお気を付けください。
親・親族のヘアセット+留袖着付け気を付けたい落とし穴とは?|そもそも所要時間は?
ヘアセット・着付をお願いする時、そもそも所要時間はどれぐらいかかるんでしょう?
シンプルなヘアセットで約30分+留袖着付け約30分=合計約1時間ですが、この時間はあくまでセットと着付けの時間のみです。
ここに着替えやトイレ時間、荷物の整理を含めると1時間半~2時間ぐらい時間をみて欲しいとおっしゃる結婚式場もあります。
私も1人の所要時間は最低1時間30分必要ですよ、と伝えながら例えば両家の親御様のご来館時間が何故早いのか
結婚式場によって集合写真撮影のタイミングが挙式前、挙式後など違ったり、親族紹介の時間、受付時間、一つ一つ結婚式場で
異なりますので、そのあたりを説明しながら大まかな人数と内容をお聞きして時間配分を美容スタッフさんと相談していました。
因みに両家お母さまがヘアセット+着付けを申し込みされる場合は新婦様のお支度開始時間と同じ時間にスタートだとお考えいただければ良いかと思います。
だから、午前中結婚式の場合はお母さま方も6:30もしくは7:00頃のご来館になると思います。
もちろん、詳しくは担当プランナーに確認してみてください。
親・親族のヘアセット+留袖着付け気を付けたい落とし穴とは?|予約が出来ない場合は?
人数が多いヘアセットや着付けをスタートする時は、通常のご来館時間より早めに設定し、早朝料金を追加して何とか対応させていただいてましたが
美容スタッフの手配が出来ない、更衣室が狭くて人数が多い場合着付スペースが確保できない、と言う理由で申し込み人数を超えたゲストのヘアセット・着付けをお断りする場合が正直ありました。
お断りした後には例えば提携している美容室が店舗を持っている場合はそちらの店舗をご紹介したり、結婚式場から近い着付やヘアセットが可能な美容室を案内し対応していましたが
ただ、なかなか【着付可】な美容室は少ないです。もしあったとしても、その日に予約できるかも分かりません。だからこそプランナーの言う「着付・ヘアセットは結婚式場でお受けできます」
を信用しないで欲しいと思っています。それは、希望した方を全員受け入れが可能かと言えば出来ない事があるからです。
親・親族のヘアセット+留袖着付け気を付けたい落とし穴とは?|まとめ
ヘアセット・着付けは意外と予約が上手く取れずヤキモキする場合があります。挙式の直前で「予約はもう無理です」なんて言われたら「無理と言われても困ります!」と怒りが爆発するかもしれませんよね。
だからこそ、ヘアセット・着付が必要だろうなと思う方が多い場合は早めに人数の確認(大まかでも良いです)しプランナーへ伝えてください。
結婚式の準備は色々あって大変ですが、後回しにしてしまって直前でイライラだけはしないよう、お招きするゲストのご準備も宜しくお願い致します。